保成网 - 专注分享最好用的电脑系统

当前位置: 保成网 >  新闻资讯 >  excel多个文件合并到一张表格

excel多个文件合并到一张表格 多个Excel文件中的表格如何合并成一个表格

更新时间:2023-10-10 10:21:12作者:zsbaocheng

  excel多个文件合并到一张表格,在日常工作中,我们经常会遇到需要将多个Excel文件中的表格合并成一个表格的情况,无论是为了统计数据、分析趋势,还是为了便于查阅和管理,将多个Excel文件合并成一张表格可以极大地提高工作效率。手动逐一复制粘贴的方式无疑是费时费力的,更何况当文件数量庞大时。有没有一种简单高效的方法可以实现这一目标呢?本文将为大家介绍一种基于Excel的方法,帮助大家快速将多个Excel文件中的表格合并成一张表格,轻松应对各种数据处理需求。

方法如下:

1.如下图所示,有4个收入支出表的Excel文件。每个文件中表格的格式都是一样的,现要将这4个表格的数据合并成1个表格。

excel多个文件合并到一张表格 多个Excel文件中的表格如何合并成一个表格

2.首先要使这4个Excel文件处于关闭状态,然后打开一个新的Excel文件。

excel多个文件合并到一张表格 多个Excel文件中的表格如何合并成一个表格

3.单击【数据】选项卡下【获取和转换】组中的【新建查询】下拉按钮,依次选择【从文件-】-【从文件夹】。

excel多个文件合并到一张表格 多个Excel文件中的表格如何合并成一个表格

4.在打开的对话框中单击【浏览】按钮,选择收入支出表所在的文件夹目录,单击【确定】按钮。在接下来弹出的对话框中单击【转换数据】按钮。

excel多个文件合并到一张表格 多个Excel文件中的表格如何合并成一个表格excel多个文件合并到一张表格 多个Excel文件中的表格如何合并成一个表格

5.这时就打开了“Power Query 编辑器”窗口,如下图所示:

excel多个文件合并到一张表格 多个Excel文件中的表格如何合并成一个表格

6.在这里我们只需要“Content”这一列。选中这一列,单击右键,选择【删除其他列】,这样表格中就只剩下“Content”这一列了,如下图所示:

excel多个文件合并到一张表格 多个Excel文件中的表格如何合并成一个表格excel多个文件合并到一张表格 多个Excel文件中的表格如何合并成一个表格

7.单击【添加列】选项卡下【常规】组中的【自定义列】按钮,打开“自定义列”对话框。

excel多个文件合并到一张表格 多个Excel文件中的表格如何合并成一个表格

8.在“自定义列公式”框中输入“Excel.Workbook([Content],true)”(注意大小写),单击【确定】按钮。这样就添加了一列自定义列,如下图所示:

excel多个文件合并到一张表格 多个Excel文件中的表格如何合并成一个表格excel多个文件合并到一张表格 多个Excel文件中的表格如何合并成一个表格

9.单击下图中自定义列后面的按钮,在弹出的框中只勾选“Data”。将“使用原始列名作为前缀”前面的勾去掉,单击【确定】按钮。完成后如下图所示:

excel多个文件合并到一张表格 多个Excel文件中的表格如何合并成一个表格excel多个文件合并到一张表格 多个Excel文件中的表格如何合并成一个表格

10.再次单击这个按钮,勾选“(选择所有列)”,同样不勾选“使用原始列名作为前缀”,单击【确定】按钮。完成后如下图所示:

excel多个文件合并到一张表格 多个Excel文件中的表格如何合并成一个表格excel多个文件合并到一张表格 多个Excel文件中的表格如何合并成一个表格

11.选中“Content”这一列,右键单击,选择【删除】,将这一列删除掉。

excel多个文件合并到一张表格 多个Excel文件中的表格如何合并成一个表格

12.最后,单击【主页】选项卡下【关闭】组中的【关闭并上载】按钮,关闭“Power Query 编辑器”窗口。

excel多个文件合并到一张表格 多个Excel文件中的表格如何合并成一个表格

13.现在,原来分布于4个Excel文件中的4个表格已经合并成一张表格了,如下图所示:

excel多个文件合并到一张表格 多个Excel文件中的表格如何合并成一个表格

14.通过这种方法合并的表格,当某个文件中的数据发生变化。或该目录下的Excel文件增减后,都可以通过刷新来更新这张表格中的数据。

excel多个文件合并到一张表格 多个Excel文件中的表格如何合并成一个表格

  以上是有关于如何将多个Excel文件合并到一张表格的全部内容,如果您遇到相同的情况,可以按照小编的方法解决问题。

Copyright ©  2012-2024 保成网 版权声明 网站地图