Outlook是一款常用的邮件管理软件,我们可以通过设置个人签名来在邮件结尾显示个性化的信息,在Outlook中设置个人签名非常简单,只需要进入文件菜单下的选项,然后选择邮件选项,再点击签名按钮即可进行个人签名的编辑和设置。通过设置个人签名,可以让收件人更加了解发件人的身份和职务,也能为邮件增添些许个性化的色彩。
具体步骤:
1.首先打开outlook工具,点击左上方的【文件】按钮,开始操作。
2.然后会看到【账户信息】相关的一些数据,继续选择左边菜单栏中的【选项】栏位。
3.随之,系统会弹出一个【Outlook选项】的对话框。我们接着选择对话框左边菜单中的【邮件】栏位,可以看到【签名】档的设置按钮了。
4.点击后,系统就会弹出【签名和信纸】对话框。然后这里需要我们做的是一步步按照这里的要求进行填写。
5.首先要定义的是显示的名称,这里一般是建议填写自己的名字。以便在签名档中一眼就能让人知道你是谁。
6.随后在【编辑签名】的空白处中,填写上你个人介绍的一些描述。例如,如果这是你的工作邮箱,可以介绍下你的职位、上班地点以及联系方式等等。
7.在TAB页【个人信纸】中,可以定义下你签名档显示的字体大小。颜色,分布等信息,以便让人看着舒服大方整洁。
全部设置好之后,点击【确认】,整个Outlook的设置签名就完成了。
以上就是Outlook设置签名的全部内容,如果你遇到这种情况,你可以按照以上步骤解决问题,非常简单快速。
2023-11-08
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