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wps查找重复项 wps如何查找重复项

更新时间:2024-01-26 09:58:07作者:jiang

  在我们的日常办公和学习中,经常会遇到需要查找重复项的情况,而wps作为一款功能强大的办公软件,也提供了查找重复项的功能。通过wps,我们可以轻松地找出表格、文档中的重复项,从而提高工作和学习的效率。wps查找重复项功能简单易用,只需几个简单的步骤,就能快速准确地找到重复的数据。无论是在数据分析、整理表格还是查找重复文件等方面,wps的查找重复项功能都能帮助我们快速解决问题,省去了繁琐的手工查找步骤。让我们一起来探索一下wps如何查找重复项吧!

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  位置:数据选项卡下找到“重复项”功能。包括:高亮显示重复值 、拒绝录入重复值、删除重复值。

  

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  高亮显示重复值

  

  选中单行或者单列数据,设置高亮显示重复值,将重复的内容以颜色显示出来。操作方法如下:

      1、选中需要设置是的数据区域,单击高亮显示重复项下的设置高亮显示重复项。如下图所示:

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      2、单击设置时,会重新弹出数据区域的选择框,方便重新修改数据区域,确定即可。重复数据自动添加了背景色,如下图所示:

     

      3、需要取消高亮显示时,同样选中数据区域,在高亮显示重复值横向菜单下,单击清除即可。

  拒绝录入重复值

  选中单行或者单列数据,设置拒绝显示重复值,输入重复的数据时,就会弹出提示,拒绝输入。操作方法如下:

      1、选中需要设置是的数据区域,单击拒绝显示重复值横向菜单“设置”。

      2、单击设置时,出现数据区域选择框,方便重新更改数据区域,确定即可。

      3、设置完成之后,在目标区域内输入重复的内容,就会弹出提示,是否继续输入或拒绝。

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      4、需要取消拒绝录入时,同样选中数据区域,在拒绝录入重复值横向菜单下,单击清除即可。

  

  
删除重复值

  选择多行数据,启用删除重复项功能,将重复值删除,保留唯一值。操作方法如下:

      1、选中多行数据是,单击删除重复项功能,出现删除重复项操作窗口,选择需要排重的列标。

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      2、确定之后,数据发生变化。删除重复值,保留唯一值。删除A列重复值,其他列对应的数据会跟随删除。

  以上就是wps查找重复项的全部内容,如果您遇到这种情况,可以按照我提供的方法进行解决,希望我能帮助到您。

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