在日常工作中,我们经常会处理大量的Excel工作薄文件,而当文件数量较多时,单独打开每个文件进行操作无疑是一项耗时且繁琐的任务。为了提高工作效率,我们可以将这些Excel工作薄文件打包成压缩包。这样不仅可以减少文件占用空间,还能便于传输和存储。如何快速将Excel工作薄文件打包成压缩包呢?在本文中我们将为您详细介绍操作步骤及技巧,帮助您轻松应对这一问题。
方法如下:
1.首先,电脑上已安装有压缩软件。
然后,我们把EXCEL文件放在电脑桌面上。
2.我们看EXCEL文件后缀名(扩展名)是XLSX,那么。我们就从这入手。
鼠标右击:上架分布.xlsx
3.在弹出的菜单中点:重命名,
上架分布.xlsx 即显示出编辑的状态
4.然后呢,我们把上架分布.xlsx里的后缀名(扩展名):xlsx 删除;
再输入:rar 或是zip
比如,修改为rar
5.看,桌面上的EXCEL文件:上架分布.xlsx
已转为rar格式的压缩文件
6.若想转为zip格式的压缩文件,
我们把xlsx 删除;然后,输入:zip
7.按回车键,或是鼠标在其它位置点击一下,完成输入。
这就把上架分布.xlsx已转为zip格式的压缩文件
以上是将Excel文件转换为压缩包的全部内容,如果有任何疑问,用户可以参考以上步骤进行操作,希望这对大家有所帮助。
2024-09-06
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